Regulamin świadczenia usług
REGULAMIN DO UMOWY ABONAMENTU TELEMEDYCZNEGO
Użyte w Regulaminie terminy, zdefiniowane poniżej, oznaczają odpowiednio:
- Abonament lub Umowa Abonamentu – „Umowa Abonamentu Telemedycznego” zawierana pomiędzy Telmedicin a Uprawnionym Klientem poprzez akceptację Regulaminu;
- E-Konsultacje lub Usługi - oznacza świadczenia zdrowotne i świadczenia z nimi związane udzielane za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności na odległość przez Telmedicin na zasadach określonych w Abonamencie;
- Klient lub Klient Banku – klient Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego S.A., któremu Bank na ustalonych przez siebie zasadach przekaże Voucher;
- Uprawniony Klient – oznacza Klienta, który jest uprawniony do korzystania z E-Konsultacji zgodnie z Abonamentem po założeniu Konta Pacjenta;
- Usługa Dostępowa - usługa polegająca na udzielaniu i utrzymaniu dostępu do Platformy dla Uprawnionych Klientów oraz innych elementów systemu informatycznego Telmedicin, umożliwiająca Uprawnionym Klientom korzystanie z E-Konsultacji;
- Platforma - oznacza aplikację Internetową dostępną pod adresem https:/pkob.telemedi.co lub w formie aplikacji na urządzenia mobilne stanowiącą część systemu teleinformatycznego, umożliwiającą wyłącznie Uprawnionym Klientom kontakt z osobami, które wykonują E-Konsultacje, a także transfer danych pomiędzy Uprawnionymi Klientami, a ww. osobami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- Konto Pacjenta (IKK) - Konto umożliwiające korzystanie z E-Konsultacji, założone na stronie Platformy przez Klienta, do założenia którego należy podać: adres e-mail oraz imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), datę urodzenia, płeć, adres zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany lub inny numer ewidencyjny w przypadku braku PESEL, numer Vouchera oraz zaakceptować Regulamin i Politykę Prywatności;
- Voucher – kod alfanumeryczny upoważniający Uprawnionego Klienta do 100% rabatu, czyli darmowych sześciomiesięcznych E-Konsultacji z lekarzem internistą oraz lekarzami 18 specjalności lekarskich (okres każdorazowo liczony od daty aktywacji poszczególnego Vouchera), na zasadach opisanych w Abonamencie; aktywacja Vouchera następuje podczas zakładania Konta Pacjenta.
- Login – numer PESEL Uprawnionego lub inny numer wygenerowany przez system, służący do identyfikacji Uprawnionego Klienta przez Świadczeniodawcę oraz do komunikacji z nim; Uprawniony Klient zobowiązany jest poinformować Świadczeniodawcę o zmianie wszystkich danych osobowych za pomocą właściwego formularza na Platformie;
- Regulamin – niniejszy regulamin określający warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Telmedicin w ramach Abonamentu;
- Partner - Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. lub Bank;
- Świadczeniodawca – TELMEDICIN Sp. z o. o z siedzibą w Warszawie, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO KRS 0000516452, o nr NIP 5272720484, będący zarejestrowanym Podmiotem Wykonującym Działalność Leczniczą o numerze wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą 000000191183;
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
- Świadczeniodawca udostępnia Platformę 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu w zakresie w jakim dotyczy to dostępu Uprawnionego Klienta do Platformy. W zakresie E-konsultacji dostępność wyznaczają godziny dostępności poszczególnych lekarzy wskazanych na Platformie.
- Usługa udostępniona na Platformie umożliwia:
- rejestrację i obsługę IKK,
- dokonanie aktywacji Abonamentu, w tym organizację świadczenia E-Konsultacji, zgodnie z Umową Abonamentu zawieraną z Uprawionym Klientem w procesie rejestracji IKK,
- organizację i dokonanie zakupu E-Konsultacji i innych usług udostępnionych na Platformie,
- komunikację za pomocą środków komunikacji elektronicznej i telefonicznej,
- kontakt z infolinią obsługową,
- obsługę reklamacji, pobieranie opłat,
- badanie satysfakcji z Usługi poprzez przesyłanie zapytań lub kontakt telefoniczny o ocenę udzielonej usługi,
- badanie preferencji odnośnie do zapotrzebowania na produkty lub usługi poprzez przesyłanie zapytań lub kontakt telefoniczny z informacjami o produktach lub usługach.
- Świadczeniodawca udostępnia Klientowi Platformę na zasadach określonych w Abonamencie i Regulaminie.
- E-Konsultacje świadczone są wyłącznie dla Uprawnionych Klientów.
- W ramach Abonamentu Uprawniony Klient może korzystać bez ograniczeń z E-Konsultacji z lekarzami:
- internistą, ogólnym, rodzinnym;
- specjalistami: kardiologiem, diabetologiem, endokrynologiem, dermatologiem, wenerologiem, alergologiem, ginekologiem, urologiem, ortopedą, onkologiem, neurologiem, pulmonologiem, reumatologiem, traumatologiem, chirurgiem ogólnym, okulistą, laryngologiem, gastrologiem.
- Przypisanie lekarza do E-Konsultacji odbywa się na podstawie bieżącej dostępności lekarzy. W przypadku korzystania przez Uprawnionego Klienta z usług dostępnych na Platformie i nieobjętych Abonamentem, Uprawniony Klient zobowiązany jest do uiszczenia opłaty zgodnie z cennikiem usług udostępnionym Uprawnionemu na Platformie.
- E-Konsultacje są realizowane po uprzedniej aktywacji Abonamentu przez Uprawnionego Klienta na stronie pkobp.telemedi.co:
- przez wpisanie Vouchera udostępnionego przez Partnera w dedykowanym polu formularza do rejestracji IKK,
- przez dokonanie aktywacji Abonamentu,
- zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu oraz Polityki Prywatności Świadczeniodawcy.
- Abonament może aktywować wyłącznie Uprawniony Klient dla siebie.
- Umowa Abonamentu jest zawierana na czas nieokreślony, począwszy od dnia zaakceptowania przez Uprawnionego Klienta Regulaminu.
- Wypowiedzenie Umowy Abonamentu może zostać złożone przez każdą ze Stron najpóźniej przedostatniego dnia roboczego opłaconego okresu Abonamentu.
- Voucher uprawnia Uprawnionego Klienta do skorzystania z 100% rabatu za Abonament przez okres 6 miesięcy. Po okresie 6 m-cy, począwszy od 7 miesiąca Umowy Abonamentu, zostanie naliczana opłata w wysokości 9,99 zł (miesięcznie) brutto. Opłata jest pobierana w cyklach co 3 miesiące w wysokości 29,97 zł brutto.
- Opłaty pobierane są z góry w dniu poprzedzającym każdy kolejny trzymiesięczny cykl rozliczeniowy, który liczony jest od dnia aktywacji Abonamentu.
- Uprawniony Klient uiszcza opłaty za Abonament przy wykorzystaniu płatności kartą płatniczą Banku (PKO BP) za pośrednictwem upoważnionego serwisu obsługującego płatności, z którym współpracuje Świadczeniodawca. Uprawniony Klient przyjmuje, iż warunkiem dokonywania opłat w opisany powyżej sposób, będzie zaakceptowanie przez niego zasad płatności upoważnionego serwisu dostępnych za pośrednictwem strony do płatności, do której Uprawniony Klient zostanie przekierowany.
- Weryfikacja karty płatniczej do pobierania opłat za Abonament jest dokonywana w momencie zawarcia Umowy Abonamentu przez realizację testowej transakcji polegającej na pobraniu przez Świadczeniodawcę, a następnie zwrocie kwoty w wysokości 1 zł.
- Świadczeniodawca informuje, a Uprawniony Klient przyjmuje do wiadomości, że w celu umożliwienia płatności za pośrednictwem dostawcy usług płatności on-line, dane osobowe Uprawnionego Klienta niezbędne do zrealizowania płatności, mogą zostać udostępnione przez Świadczeniodawcę dostawcy usług płatności on-line lub Uprawniony Klient zostanie zobowiązany do ich uzupełnienia.
- Uprawniony Klient powinien zapewnić środki na wskazanej do obciążeń karcie kredytowej lub karcie debetowej (odpowiednio na rachunku karty kredytowej lub rachunku płatniczym do którego podłączona jest karta debetowa) w dniu terminu płatności za Abonament. Jeżeli w dniu terminu płatności próba pobrania opłaty będzie nieskuteczna, próba zostanie ponowiona po siedmiu dniach. Jeżeli obie próby pobrania będą nieskuteczne Umowa Abonamentu zostanie rozwiązana. O zbliżających się terminach płatności za Abonament Uprawniony Klient będzie informowany za pośrednictwem email oraz wiadomości SMS.
- W ciągu 14 dni od dnia aktywacji Abonamentu, Uprawniony Klient może odstąpić od umowy bez podania przyczyny, składając oświadczenie na piśmie i przesyłając je na adres: [email protected].
Rozdział 2. Warunki świadczenia E-konsultacji
- Świadczeniodawca świadczy E-Konsultacje drogą elektroniczną Uprawnionym Klientom, zgodnie z niniejszym Regulaminem 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu.
- Maksymalny czas oczekiwania na realizację E-Konsultacji wynosi:
a) w przypadku E-Konsultacji z lekarzami wskazanym w Rozdziale 1, pkt 5., ppkt a) Regulaminu – do 3 godzin,
b) w przypadku E-Konsultacji z lekarzami wskazanymi w Rozdziale 1, pkt 5., ppkt b) Regulaminu – do 72 godzin.
- E-Konsultacja może przebiegać w zależności od decyzji Uprawnionego Klienta w formie:
a) czatu – wymiany krótkich wiadomości tekstowych między Uprawnionym Klientem a lekarzem za pośrednictwem Platformy,
b) telekonferencji – przekazu audio między Uprawnionym Klientem a lekarzem za pośrednictwem telefonu,
- wideokonferencji – przekazu audiowizualnego między Uprawnionym Klientem a lekarzem za pośrednictwem Platformy.
- W przypadku wyboru usługi czatu lub wideokonferencji kontakt Uprawnionego Klienta z lekarzem nastąpi za pośrednictwem IKK na Platformie. W tym celu Uprawniony Klient jest zobowiązany zalogować się do IKK w terminie potwierdzonym przez Świadczeniodawcę w wiadomości SMS lub e-mail przesłanej do Uprawnionego Klienta.
- Świadczeniodawca przed przystąpieniem do świadczenia E-Konsultacji na rzecz Uprawnionego Klienta weryfikuje jego tożsamość poprzez zwrócenie się o podanie imienia, nazwiska oraz numeru PESEL lub daty urodzenia. Jeżeli wymaga tego postawiona uprzednio diagnoza uprawniony lekarz w ramach E-Konsultacji może wystawić receptę, skierowanie, zwolnienie lekarskie niezbędne do kontynuacji leczenia/zaopatrzenia w wyroby medyczne, jeżeli jest to uzasadnione stanem zdrowia Uprawnionego Klienta odzwierciedlonym w dokumentacji medycznej. W przypadku wystawienia zaleceń wymagających dodatkowej autoryzacji lekarz może poprosić Uprawnionego Klienta o okazanie dokumentu tożsamości.
- Wystawienie recepty może wymagać przedłożenia lekarzowi przez Uprawnionego dokumentów potwierdzających postawioną uprzednio diagnozę, między innymi:
- kartę wypisu ze szpitala,
- dokumentację medyczną,
- wyniki badań laboratoryjnych/obrazowych.
- Lekarz w razie potrzeby może zalecić badanie fizykalne przez osobę wykonującą zawód medyczny.
- Lekarze prowadzą dokumentację medyczną zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- E- Konsultacja może być poprzedzona przeprowadzeniem ankiety dotyczącej m.in. ogólnego stanu zdrowia Uprawnionego Klienta, dotychczasowego leczenia, przyjmowanych leków czy predyspozycji genetycznych.
- Lekarz przeprowadza badanie podmiotowe Klienta, które ma na celu ocenę stanu jego zdrowia oraz dobranie właściwych metod leczenia.
- Uprawniony zobowiązuje się przekazać lekarzowi wszelkie informacje i okoliczności, które mogą mieć znaczenie dla świadczenia E-Konsultacji, w tym kopie dokumentacji medycznej, wyników badań, które mogą być konieczne.
- Uprawniony ponosi wyłączną odpowiedzialność za niezgodne z prawdą lub zatajone informacje, o których mowa w ustępie poprzedzającym, jeżeli miały lub mogły mieć wpływ na wykonanie E-Konsultacji.
- Świadczeniodawca nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uprawnionego Klienta niekompletnych, nieprawdziwych lub nieprawidłowych informacji, które mogą wprowadzić lekarza w błąd w ramach kontaktu za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
- W przypadku podejrzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 13, Świadczeniodawca zastrzega prawo do zablokowania Uprawnionemu Klientowi możliwości korzystania z Platformy.
- Przebieg świadczenia E-Konsultacji jest rejestrowany przez Świadczeniodawcę. Akceptując Regulamin Uprawniony Klient wyraża zgodę na rejestrację przebiegu E-Konsultacji, w tym na sporządzanie zapisu głosowego lub audiowizualnego.
- Świadczeniodawca udostępnia Uprawnionemu Klientowi na IKK jego dokumentację medyczną, w tym w szczególności w zakresie co najmniej: historię udzielonych konsultacji, zaleceń pokonsultacyjnych, e-recepty oraz dokumenty udostępnione/załączone przez Uprawnionego Klienta.
- Uprawniony Klient jest uprawniony przez 24 h po zakończeniu realizacji E-Konsultacji do bezpłatnego jednorazowego zadania pytania w formie tekstowej lekarzowi za pośrednictwem IKK.
- Świadczeniodawca zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia dostępności Platformy, gdy jest to niezbędne do przeprowadzenia niezbędnych prac konserwacyjnych i serwisowych. O wszystkich przypadkach ograniczenia dostępności Platformy Uprawnieni Klienci będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Uprawniony Klient zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim danych dostępowych do IKK. Uprawiony Klient zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Świadczeniodawcę wysyłając e-mail na adres: [email protected] o wszelkiego rodzaju naruszeniach bezpieczeństwa lub wypadku skorzystania z IKK przez osoby nieuprawnione.
Rozdział 3. Reklamacje
- Uprawnionemu przysługuje prawo zgłaszania zapytań, uwag i reklamacji w związku z zawartą Umową Abonamentu oraz świadczeniem E-Konsultacji na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Reklamacje mogą być składane drogą elektroniczną, na adres email: [email protected] lub drogą korespondencyjną na adres: Telemedico, ul. Marynarska 13, 02-674 Warszawa.
- Treść reklamacji powinna zawierać, co najmniej:
- dane pozwalające na identyfikację Uprawnionego Klienta: imię i nazwisko, PESEL, adres e-mail lub adres korespondencyjny, na który ma być wysłana odpowiedź,
- określenie przedmiotu reklamacji,
- wskazanie daty zaistnienia zdarzenia świadczącego o nienależytym wykonaniu usługi.
- Rozpatrzenie zapytań, uwag i reklamacji, dotyczących działania Platformy i związanych z nimi kwestii technicznych następuje w najszybszym możliwym terminie, a w przypadku reklamacji dotyczących E-Konsultacji nie później niż w terminie 30 dni roboczych.
- Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na adres korespondencyjny lub na wniosek Uprawnionego Klienta pocztą elektroniczną.
Rozdział 4. Wymagania techniczne
- Korzystanie z Platformy wymaga spełnienia następujących wymagań technicznych, niezbędnych do współpracy z Systemem Teleinformatycznym, którym posługuje się Świadczeniodawca:
a) urządzenie z dostępem do sieci Internet z systemem operacyjnym Microsoft Windows, MacOS iOS lub Android i minimalną prędkością łącza 1 Mbps,
b) zainstalowana aktualna wersja przeglądarki internetowej Chrome lub Firefox z włączoną obsługą aplikacji niezbędnych do poprawnego połączenia z systemem teleinformatycznym,
c) uruchomienie obsługi JavaScript (najnowszy i włączony JavaScript),
d) aktywny adres e-mail,
e) telefon komórkowy.
- W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej, urządzenie powinno posiadać system Android lub iOS, zaktualizowany do najnowszej wersji. W przypadku korzystania z Platformy na urządzeniach mobilnych wymagane jest posiadanie zainstalowanej aplikacji Telemedi.co, dostępnej w serwisie Google Play (www. play.google.com) lub Appstore (www.appstore.com) oraz wybór kliniki PKOBP.
- Rekomendowana minimalna rozdzielczość ekranu, w przypadku korzystania z Wirtualnej kliniki za pomocą przeglądarki to 1024x768 pikseli.
- Połączenie z Platformą odbywa się z wykorzystaniem protokołu SSL.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczenia E-Konsultacji oraz przesyłu danych, Świadczeniodawca podejmuje środki, w szczególności techniczne, adekwatne do zagrożenia.
Rozdział 5. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uprawnionych Klientów jest Telmedicin sp. z o.o., Marynarska 13, 02-674 Warszawa.
- Szczegółowe informacje o zasadach ochrony danych osobowych Uprawnionych Klientów i przysługujących im prawach znajdują się w Polityce prywatności Telmedicin dostępnej na Platformie.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wyznaczonych celów przetwarzania, w szczególności zawarcia i wykonania Umowy Abonamentu na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie.
- Uprawnionemu Klientowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również ich przeniesienia.
- W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, w każdej chwili Uprawnionemu przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.
Rozdział 6. Postanowienia końcowe
- Do Regulaminu zastosowanie mają w szczególności następujące akty prawne:
a) Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne;
b) Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
c) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
d) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
e) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej również: „RODO”),
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
- Regulamin jest nieodpłatnie udostępniany na Platformie w sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści.
- Akceptując Regulamin, Uprawniony Klient uwzględnia okoliczność, że Usługi świadczone są za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a w przypadku podania numeru telefonu przez Uprawnionego - również w formie komunikacji telefonicznej, prowadzonej przez Świadczeniodawcę w celu realizacji E-Konsultacji oraz w celu przekazywania informacji o ew. zmianach Regulaminu.
- Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie, a szczególnie w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zmiany Regulaminu jego aktualna wersja będzie zamieszczona na Platformie.
- W przypadku braku akceptacji Regulaminu Klient ma możliwość wypowiedzenia Umowy Abonamentu z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. Termin na złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu z przyczyn wskazanych w pkt 4 wynosi 7 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie Regulaminu na zasadach wskazanych w pkt 7. Brak wypowiedzenia oznacza akceptację zaktualizowanej wersji Regulaminu.
- W przypadku wypowiedzenia Umowy Abonamentu przez Klienta, z przyczyn wskazanych w pkt 4, Telmedicin zwróci Klientowi opłatę proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu Abonamentu.
- Informacja o zmianie Regulaminu, o której mowa w pkt 4 powyżej, przekazywana jest do Uprawnionego Klienta posiadającego IKK co najmniej na 14 dni przed wejściem zmian w życie. Informacja o zmianie Regulaminu przekazywana jest za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres Uprawnionego Klienta.
- W przypadku gwałtownego pogorszenia się stanu zdrowia lub samopoczucia, Uprawniony Klient powinien niezwłocznie skontaktować się z numerem alarmowym 112 w celu wezwania pogotowia ratunkowego lub udać się do najbliższej placówki służby zdrowia.
- Wszelkie utrudnienia związane z realizacją E-Konsultacji nie mogą opóźniać lub zastąpić wykonania działań wskazanych w pkt 8.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Uprawniony Klient ponosi koszty wynikające z korzystania ze środków komunikacji elektronicznej, niezbędnych do skorzystania z E-Konsultacji wg cennika operatora, świadczącego na rzecz Uprawnionego Klienta usługi telekomunikacyjne.
- Zabronione jest przesyłanie treści niezgodnych z prawem, sprzecznych z dobrymi obyczajami lub naruszających prawa Świadczeniodawcy lub innych oraz które mogłyby powodować lub zachęcać do zachowania uznawanego za działanie niezgodne z prawem, naruszającego prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub dobra osobiste.
- Umowa Abonamentu zawierana na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie jest umową dotyczącą usług zdrowotnych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 7 ustawy o prawach konsumenta.
- Rejestracja IKK na Platformie jest równoznaczne ze złożeniem przez Uprawnionego Klienta oświadczenia, że:
- ukończył 18 lat oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- wskazany przez Uprawnionego Klienta numer telefonu i adres e-mail należą do Uprawnionego Klienta, a ich podanie nie narusza praw osób trzecich.
- Utrwalanie, zabezpieczanie i udostępnianie Uprawnionemu Klientowi treści związanych z wykonaniem Umowy Abonamentu następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia kierowane do Świadczeniodawcy powinny być składane na piśmie (ul. Marynarska 13, 02-674 Warszawa) lub drogą elektroniczną na adres [email protected]